Sistema de Prevención y Detección de Delitos

RESUMEN EJECUTIVO DEL CÓDIGO ÉTICO Y DE CONDUCTA

Introducción

El Consejo de Administración de GENTALIA, en su reunión de 26 de julio de 2018 aprobó el Código Ético y de Conducta, que refleja el compromiso contraído por la compañía de actuar de manera íntegra, responsable y transparente, conforme a la Ley y en virtud de altos valores éticos y morales.

El Resumen Ejecutivo de GENTALIA está llamado a resumir y a servir de guía para la actuación de sus profesionales en un entorno global, complejo y cambiante.

El Resumen Ejecutivo se ha elaborado teniendo en cuenta las recomendaciones nacionales e internacionales en esta materia, constituyendo una referencia básica para su seguimiento. Responde asimismo a las nuevas obligaciones de prevención impuestas en el ámbito de la responsabilidad penal de las personas jurídicas operada por la L.O. 1/2015.

El Resumen Ejecutivo recoge de forma genérica y resumida el compromiso de GENTALIA con los principios éticos y de transparencia en todos sus ámbitos de actuación, estableciendo un conjunto de principios y pautas de conducta dirigidos a garantizar el comportamiento ético y responsable de todos sus profesionales en el desarrollo de su actividad.

El Resumen Ejecutivo forma parte del Manual de Cumplimiento de GENTALIA.

Ámbito de aplicación

Este Resumen Ejecutivo es aplicable, en los términos en él expresados, a los Administradores, Directivos y Profesionales de GENTALIA, en adelante “los Destinatarios”, que actuarán de acuerdo con su contenido, con independencia de su nivel jerárquico, de su ubicación geográfica o funcional.

Los principales “Conocedores” del Resumen Ejecutivo de GENTALIA son los clientes, proveedores, colaboradores externos y demás personas o entidades, públicas y privadas, que se relacionen con la Sociedad por razones profesionales o de negocios. GENTALIA dará a conocer a todos ellos los principios y valores que rigen su conducta empresarial, debiendo aceptar éstos que, en las relaciones profesionales o de negocios con GENTALIA su conducta no infringirá lo establecido en el mismo.

El Resumen Ejecutivo, por su naturaleza, no abarca todas las situaciones posibles, sino que establece de forma genérica los criterios para orientar la conducta de los profesionales de GENTALIA.

Compromiso con los Derechos Humanos

Los profesionales de GENTALIA deben cumplir con las leyes laborables aplicables, evitando en todo momento el trabajo forzado o realizado por menores de edad, así como la discriminación por razón de raza, religión, edad, nacionalidad, género o cualquier otra condición personal o social estando prohibido cualquier conducta que pudiera generar un entorno de trabajo intimidatorio, ofensivo u hostil.

Compromiso con el Medio Ambiente

El objetivo de GENTALIA y sus Profesionales, en el ámbito de sus competencias, será comprometerse activa y responsablemente con la conservación del medio ambiente, respetando las exigencias legales y realizando sus actividades de manera que se minimice su impacto medioambiental, siguiendo las recomendaciones y procedimientos que, en su caso, serán dispuestos por GENTALIA, teniendo en cuenta el entorno en que opera.

La conservación y el respeto al medio ambiente se manifiesta en el cumplimiento de las mejores prácticas ambientales en todas sus actividades, el compromiso firme contra el cambio climático, la promoción del ahorro energético, la racionalización del uso y gestión del agua, el uso responsable de los recursos, la gestión efectiva de residuos, la prevención de la contaminación y la protección del medio natural y la biodiversidad, todo ello a través de la prevención y minimización de los impactos ambientales adversos y la conservación de los recursos naturales.

Todos los profesionales de GENTALIA deben conocer y asumir dicha política y esforzarse en minimizar el impacto ambiental derivado de sus actividades y de la utilización de las instalaciones, equipos y medios de trabajo puestos a su disposición.

Compromiso con la Seguridad y Salud en el Trabajo

El objetivo de GENTALIA en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo son priorizar la prevención de incidentes como garantía de salvaguarda de la salud y seguridad de los profesionales aplicando las medidas de seguridad en el desarrollo de las actividades necesarias para la prevención de riesgos derivados del trabajo.

Compromiso con la Confidencialidad de la Información

El objetivo de GENTALIA en materia de Confidencialidad de la información es proteger toda información confidencial de GENTALIA y de terceros evitando la revelación de información reservada través de cualquier medio de comunicación.

Compromiso con la Protección de Datos de Carácter Personal

El objetivo de GENTALIA en materia de la protección de los datos de carácter personal es garantizar el derecho a la intimidad de los profesionales y clientes en los términos previstos en la legislación vigente, protegiendo su intimidad y los Datos de Carácter Personal de los mismos, no divulgándolos salvo consentimiento de los interesados o en caso de existir una obligación legal o en cumplimiento de resoluciones judiciales o administrativas.

Compromiso con la Prevención de la Corrupción en los Negocios

El objetivo de GENTALIA en materia de Prevención de la Corrupción es cumplir con lo dispuesto en nuestra Política Anticorrupción y prevenir la corrupción en los negocios y combatirla de forma activa y permanentemente.

Compromiso con la Prevención de los Conflictos de Intereses

El objetivo de GENTALIA en materia de los Conflictos de Interés son la de mantener en todo momento un nivel de integridad y evitar situaciones que puedan suponer un conflicto entre sus intereses personales y los de la empresa que permita confiar en el juicio y actuaciones de nuestros profesionales.

Para ello, desempeñaran su trabajo con honestidad, corrección y responsabilidad, respetando las leyes y divulgando las informaciones que corresponda de acuerdo con la Ley y su profesionalidad.

Compromiso con la idoneidad de los regalos y atenciones

El objetivo de GENTALIA es evitar la recepción y entrega de regalos, en aras de mostrar que las negociaciones de la empresa se encuentran dentro de un marco de transparencia y ética, es decir, que no se constituya en un compromiso para quien los recibe, de otorgar un trato preferente a quien los hace, como que se le concedan contratos, mejores precios o unas condiciones de negociación más favorables.

Relaciones con los Proveedores

El objetivo de GENTALIA será la de mantener en todo momento un comportamiento ético que les permita establecer relaciones legítimas y productivas con GENTALIA. Esto implica que no realizarán u ofrecerán ningún pago en metálico, en especie o cualquier otro equivalente o beneficio a cualquier persona física de la empresa, con el fin de obtener o verse favorecidos en cualquier negocio con causa en la contratación con GENTALIA.

Relaciones con los Clientes

Los profesionales de GENTALIA deberán actuar de una forma íntegra con los clientes de la empresa, teniendo como objetivo anticiparse a sus necesidades y proporcionar a los clientes un producto y servicio de calidad, comprometiéndonos con los valores de buen trato, atención, respeto, honradez y servicio.

Los profesionales de GENTALIA respetaran los compromisos adquiridos con los clientes, pero si se diera alguna circunstancia imprevista por la que no resultase posible concretar o cumplir el compromiso contraído, es obligación de la persona involucrada informar con la debida antelación a su superior jerárquico inmediato y al cliente.

Relaciones con las Administraciones Públicas

El objetivo de GENTALIA en su relación con las Administraciones Publicas será cumplir de forma ética con todas las obligaciones legales y contractuales, respondiendo a las solicitudes y requerimientos de información por parte de éstas.

Actualización

El Consejo de Administracion revisará y actualizará periódicamente el Resumen Ejecutivo, atendiendo al informe anual del Responsable de Cumplimiento y a los cambios que se produzcan en el Código Ético y de Conducta, así como a las sugerencias y propuestas que realicen los profesionales de GENTALIA.